En fråga om protokoll

[kaj.p]

En fråga var hittat man info om styrelseprotokollen??

[tezz]

En fråga var hittat man info om styrelseprotokollen??

prova föreningsinfo på första sidan

[kaj.p]

Är väl halvblind då Hittar inga styrelsemötesprotokoll där.?

[tezz]

Är väl halvblind då Hittar inga styrelsemötesprotokoll där.?

trodde det stod där det borde det väll göra tycker jag i alla fall

[Micke]

Protokollen finns inte på ciklid.se.

[Per B]

Det är logiskt att styrelseprotokoll (och andra protokoll) inte finns på en öppen sida. Men skulle man inte kunna tänka sig en skyddad sida där bara medlemmar kan logga in och läsa? Det vore en bra service!

[Micke]

Men skulle man inte kunna tänka sig en skyddad sida där bara medlemmar kan logga in och läsa? Det vore en bra service!

Att lägga dem på en medlemsskyddad sida har varit på tal men det är inte genomfört. Verksamhetsberättelsen brukar publiceras i Ciklidbladet som alla medlemmar har tillgång till.

[Joakim Draktoft]

Det är logiskt att styrelseprotokoll (och andra protokoll) inte finns på en öppen sida. Men skulle man inte kunna tänka sig en skyddad sida där bara medlemmar kan logga in och läsa? Det vore en bra service!

Det finns precis som Micke skriver tankar på att skapa en sådan sida med diverse föreningsinformation, samt möjligtvis personifierad information (tänk innehåll "Mina sidor").

Låt oss återkomma om ifall det blir en sådan funktion, hur den i så fall kommer att se ut och vad innehållet kan tänkas bli.

[kaj.p]

Är inte enig där. Jag gillar o ta del av vad som händer o sker. Och som betalande medlem tycker jag man har rätt till mer än en verksamhetsberättelse. Kan man inte maila dessa protokoll till betalande medlemmar då? Iallfall till de som som aviserar sitt intresse.

[Christian Alfredsson]

Det går ju lätt att maila till alla som står som NCS medlem i forumet. Funktionen finns redan inbyggd.

Vore kanon.

[Mikael W]

En fråga om protokoll

Hej

Bra frågor och initiativ. Vi skall definitivt titta på möjligheten att ha mer information tillgänglig på ciklid.se, såsom verksamhetsberättelser och bokslut, och varför inte även verksamhetsplaner och annat aktuellt.

Årsmötesprotokollen kunde i princip också läggas upp, men jag undrar om de nu är så väldigt intressanta. Det som årsmötet beslutat publiceras ju i varje fall både i Ciklidbladet och på ciklid.se

Däremot är det inte möjligt att lägga ut styrelseprotokollen som sådana, eftersom de kan innehålla konfidentiell information. Detta gäller då både gentemot helt utomstående och gentemot föreningsmedlemmar. Men jag är för transparens, så vi kunde t.ex. överväga att ge ett sammandrag över vad som behandlats efter varje styrelsemöte. Det medför lite merarbete för sekreteraren, och styrelsen måste då bedöma, vilka ärenden som kan vara intressanta och vilka som inte är konfidentiella. Vi får ta och fundera lite vidare på detta inom styrelsen.

[Kjell Fohrman]

Håller helt med Mikael W om att man inte kan lägga ut styrelseprotokollet i sin helhet eftersom det kan diskuteras saker på ett styrelsemöte som inte bör offentliggöras.
Några helt påhittade exempel som inte har med verkligheten att göra - en styrelsemedlem gör inte sitt jobb pga psykiska problem, en person som sökt NCS-stipendiet får det inte pga att man inte tror att denne kan skriva en artikel till CB osv osv

Man kan göra på två sätt
1/ Styrelseprotokollen blir rena beslutsprotokoll. Sådana protokoll blir oerhört tråkiga och bara "paragrafryttare" kommer att orka läsa dom.
2/ En summering av vissa delar som Mikael W föreslår, men detta innebär ju också en del extra arbete för främst sekreteraren.

Förslag:
NCS styrelse har ju sökt en ny redaktör och kanske också andra till nästa styrelse - så det är bara att hoppa på kaj så kommer du garanterat att få ta del av styrelseprotokollen framöver

[kaj.p]

Nja Kjell nu var det väl inte just frågor av den digniteten jag tänkte på. Tycker Mikael gav ett bra svar. Sitter själv inom en del styrelser och i några finns dessa protokoll att läsa i sin helhet för alla medlemmar. Syftet med detta är flera. Det kan vara ett sätt att få flera intresserade. Det kan också komma respons från medlemmar som kan ha andra erfarenheter eller intressanta vinklingar. Vidare kan det ev också vara ett sätt att av drammatisera styrelsearbetet då de flesta har problem med just nyrekrytering.